E-Mail Archivierung (UMA)

UMA PaketRechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD und BSI TR 03125

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Aus diesen Gründen hat Securepoint das Unified Mail Archive (UMA) entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie jetzt die kostenlose Testversion.

Die UMA E-Mail Archivierung kann als Appliance-Lösung (eigener UMA Server bei Ihnen vor Ort) oder in der TERRA-Cloud (Serverstandort Deutschland) angeboten werden.

Die Frist ist abgelaufen:
Es gelten die strengen Regeln zur Archivierung nach GoBD

Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen undarchiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zurordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowiezum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keineHintertüren mehr.

Nicht zu archivieren ist eine Straftat!

Kurzübersicht

  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
  • Microsoft Outlook Integration per Plugin
  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
  • Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
  • Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
  • Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
  • Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
  • Integriertes Monitoring und Reporting

 

 

uma115 lite hr left

uma215 hrr right

 

pdfPROSPEKT Securepoint UMA (Unified Mail Archive)

pdfNo Backdoors

pdfSecurepoint Unified Security

pdfSecurepoint UMA Leitfaden E-Mail-Archivierung

pdfBMWI Leitfaden

 

 

Wir beraten Sie gern und bieten Ihnen eine passende Lösung für Ihr Unternehmen an.

 

Wir sind

 Securepoint Certified Gold Partner

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell für den Betrieb der Seite, während andere uns helfen, diese Website und die Nutzererfahrung zu verbessern (Tracking Cookies). Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei einer Ablehnung womöglich nicht mehr alle Funktionalitäten der Seite zur Verfügung stehen.